Privacybeleid

Versie van 15 oktober 2026

Verantwoordelijke voor de verwerking

Meeunoh Consult CommV, De Spanjaard 5, 1860 Meise, België, KBO 1036.277.625, is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die op deze website worden verzameld. Voor vragen: info@meeunohconsult.com.

Verzamelde gegevens

Contactformulier: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

Aanmelding voor artikelen: e-mailadres.

Indienen van documenten: bedrijfsgegevens, contactgegevens van de contactpersoon en ingediende documenten (loonfiches, aangiften, contracten, arbeidsreglement, lijst van werknemers). Deze documenten bevatten persoonsgegevens van de werknemers van het bedrijf.

Doeleinden en rechtsgrondslagen

Beantwoorden van uw verzoek en opstellen van een offerte: precontractuele maatregelen op uw verzoek.

De toevertrouwde opdracht uitvoeren, met inbegrip van de controle van de toegezonden documenten: uitvoering van de overeenkomst.

U onze artikelen toesturen: uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken via een link in elke verzending.

Het nakomen van onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen: wettelijke verplichting.

Gegevens van werknemers van onze klanten

Wanneer wij de gegevens van werknemers van een klantbedrijf verwerken, treden wij op als verwerker namens dit bedrijf, dat verantwoordelijk blijft voor de verwerking. Een gegevensverwerkingsovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de AVG regelt deze verwerkingen.

Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven. Ze zijn uitsluitend toegankelijk voor Meeunoh Consult en de technische dienstverleners die nodig zijn voor haar activiteiten: Netlify (hosting van de website en ontvangst van formulieren), Tally (indieningsformulieren, hosting in de Europese Unie), Notion (dossierbeheer), Google Workspace (e-mail en opslag) en Anthropic (hulpmiddel voor onderzoek en schrijven).

Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Eventuele doorgiften buiten de Europese Unie worden geregeld door passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

Bewaartermijn

Contactverzoeken zonder vervolg: twee jaar vanaf de laatste communicatie.

Klantendossiers: gedurende de looptijd van de opdracht, en daarna gedurende de termijn die nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen en onze rechten te verdedigen.

Inschrijving voor artikelen: totdat u zich uitschrijft.

Cookies

De website plaatst geen advertentie- of bezoekersmetingcookies. Er worden uitsluitend elementen gebruikt die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid van uw gegevens, evenals het recht om uw toestemming in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@meeunohconsult.com.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Persstraat 35, 1000 Brussel (autoriteprotectiondonnees.be).

Beveiliging

De communicatie met de website is versleuteld. De geüploade documenten worden versleuteld verzonden en opgeslagen, en de toegang daartoe is beperkt tot de personen die met uw dossier zijn belast.